sábado, 28 de febrero de 2015

FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN COMERCIAL Y DE VENTAS


INTEGRANTES

Angie  Marcela Ardila Ríos
Paula Alejandra Balaguera
Katerine Bernal Cruz
Mauricio Maldonado Caycedo


                                               BIMBO EN CHINA


PROCESO DE PLANEACIÓN





Las recomendaciones que mi grupo le da a Bimbo en China son las siguientes:



  1. Diseñar un plan de mercadeo que este acorde con las costumbres y cultura de este país, para que ellos reciban y acepten los productos que siendo distribuidos por otro país les de la confianza de adquirilos.
  2. Seguir implementando el sistema de distribución en las bicicletas de ventas al detalle  para afianzar y conseguir nuevos consumidores.
  3. Ofrecerles el tiempo real con el desembarco de los productos para que ellos tengan un tiempo exacto de la entrega de la mercancía.
  4. Fabricar los productos con insumos hechos en China, para que sea más familiar para ellos.
  5. Realizar a menudo estudios de satisfacción del mercado para que la compañía pueda tener una proyección trimestral del rendimiento de esta.


ASPECTOS O PROBLEMAS RELEVANTES EN LAS ACTIVIDADES DE LA FUERZA DE VENTAS








No cuentan con un dispositivo o handheld que le permita ingresar rápida y efectivamente la información de los clientes y sus pedido lo que demora el proceso operativo de la organización
Casi no poseen información sobre los minoristas, ya que en el momento en el que están visitando a los minoristas, no cuenta con sistemas tecnológicos que les permitan guardar la información requerida.
No pueden llegar a todos los puntos de venta, puesto que no hay una buena ruta de carreteras y esto imposibilita abarcar todo el mercado.
El tiempo de entrega se retrasa porque no hay buenas rutas de acceso a las tiendas y supermercados.


SWOT





PESTLE




 CASO CLEANER S.A.S.

Reporte Plan de Ventas

El reporte del plan de ventas para el cuarto año es presentado en distintas categorías, Retail, T&T, Autoservicio y Otros.

PARTICIPACIÓN EN VENTAS

Como se aprecia en la gráfica a continuación, la participación en ventas se mantendrá en un 40% en lo que respecta a la parte de Retail, así como se conservará en un 35% en T & T, del mismo modo en el aspecto del Autoservicio se registrará una participación del 15% y por último en lo concerniente a Otros, permanecerá en un 10%.


VENTAS P X Q

La ilustración que se muestra abajo señala los aspectos que tienen que ver con el tipo de Ventas P X Q, los aspectos de Retail y T & T registrarán un comportamiento similar, iniciando el mes de Enero para Retail con un valor de $ 18.928.300,64 y para T & T un valor de $ 18.770.564,80; finalizando el año, aumentarán hasta un valor de $ 22.567.131,31 para Retail y un valor de $ 22.379.071,88 para T & T.



CANTIDAD PROYECTADA (Q)

El siguiente y último gráfico, suministra información correspondiente a la Cantidad Proyectada, como se puede observar, en el área de Autoservicio y Otro, son pocas las unidades que se van a vender, comenzando el año con una cantidad de 1.115 unidades y finalizándolo con 1.217 unidades para el tema de Autoservicio. En el área de Otro, inicia el primer trimestre con 743 unidades y finalizado el último trimestre, habrá 811 unidades disponibles.

Por otro lado se puede apreciar que el área de Retail es el área que tiene más reserva de unidades, empezando el año con 2.973 unidades y clausurando el periodo hasta Diciembre con 3.246 unidades. Por su parte, el tema de T & T, con un total de 32.645 unidades se discriminará en el primer trimestre con 2.601 unidades por mes, cerrando el año con 2.840 elementos.

PLAN DE VENTAS


PRONÓSTICO









3.1. La empresa distribuidora CLEANER S.A que comercializa el detergente Esencial, cuenta con una distribución en todo el país, con un total de 2000 clientes por atender entre el canal de tiendas, retail y autoservicio.



Para cumplir con el pronóstico se requiere estructurar la fuerza de ventas que logrará cumplir con la meta. Usted y su equipo deben realizar las siguientes actividades para cumplir con tal fin:





3.1.1 Presentar el objetivo de ventas para el año 4 de acuerdo al pronóstico realizado.





Tabla 1. Pronóstico de ventas año 4





3.1.2 Organizar la fuerza de ventas proponiendo una estructura y territorio, de acuerdo al tipo de producto de la empresa.




Los esfuerzos de la empresa sin un esquema organizado de la fuerza de ventas en relación con los contactos a los clientes de acuerdo a un modelo de segmentación por potencial, se parecerían al juego del topo.



 








La elección de la inversión en fuerza de ventas, debe aplicarse en relación con el potencial y la rentabilidad de los clientes. Hacer un análisis de los clientes por rentabilidad y duración de las relaciones comerciales permite ubicarlos en una matriz de cuatro entradas (figura 2) y a partir de allí establecer las estrategias de la fuerza de ventas. (Reinartz W, 2002).


Figura 2. Selección de la estrategia de lealtad de clientes






Adaptado de: (Reinartz W, 2002)



De esta manera,  con los clientes que no tienen lealtad ni potencial de rentabilidad la idea es identificarlos tempranamente y no hacer inversiones en fuerza de ventas, pero para los clientes de los otros tres cuadrantes (alta rentabilidad y/o clientes de largo plazo)  se debe estructurar un plan de fuerza de ventas específico para cada caso.  (Reinartz W, 2002)
Otra razón para optimizar la labor de la fuerza de ventas, tiene relación con la regla 80/20/30 que quiere decir que el 80% de las ventas provienen del 20% de los clientes y el 80% de las inversiones se hacen en el 30% menos productivo, tal como se aprecia en la figura 3. (Lombardo R, 2010). Por tanto, la empresa antes de definir su estructura de fuerza de ventas, debe caracterizar los clientes e identificar aquellos más productivos que según la figura 3 se ubican en el espacio denominado “punto caliente”

Figura 3. Inversión y productividad de los clientes.




Adaptado de: (Lombardo R, 2010)

De tal manera, el modelo ideal es concentrar los esfuerzos promocionales en un 80% en el segmento de clientes más productivo que genere a su vez cerca del 80% de las ventas,  al restante grupo de clientes que generan el 20% de las ventas dedicarles un bajo porcentaje de inversión de la fuerza de ventas. . (Lombardo R, 2010). Este modelo se esquematiza en la figura 4.

Figura 4: Inversión promocional en el segmento más productivo




Adaptado de: (Lombardo R, 2010)





Ahora queremos compartir casos de la vida real que corroboran los concentos académicos previamente descritos.



En la figura 5, se observa el análisis de efectividad de a fuerza de ventas que se llevó a cabo al interior de la empresa donde trabaja uno de los integrantes del Grupo. ((Astra, 2010)



Figura 5. Porcentaje de visitas de ventas en relación con las nuevas recetas en el mercado de las dislipidemias.

Adaptado de: Data on file (Astra, 2010)
  
La tabla muestra que antes de la intervención,  el grupo de los clientes con mayor potencial de prescripción, a pesar de tener un alto número de visitas, estas no eran suficientes, de hecho, en los grupos de menos potencial se evidenció una mayor proporción en la inversión de la fuerza de ventas en relación con el potencial. (Astra, 2010)
  
En el año 2010,  la empresa adelantó un análisis de rentabilidad de contactos a clientes en uno de los segmentos de productos para el mercado de la hipertensión arterial, esto con el propósito de correlacionar el número de contacto ideales de la fuerza de ventas en relación con el desarrollo de los clientes de alto potencial; este trabajo demostró que el número ideal de contactos por mes está entre el rango de 3 a 4, menos de este intervalo puede generar pérdida de oportunidad de crecimiento y más de 4, pérdida de rentabilidad. (Astra, 2010)
Vale la pena aclarar que este hallazgo solo aplica para el mercado farmacéutico y en la clase terapéutica estudiada. Es probable que para el caso de la empresa CLEANER S.A, sea diferente, en todo caso el ejemplo nos sirve para demostrar  que la inversión en contactos de ventas es más productiva en los segmentos de mayor potencial que en los clientes de menor potencial.

Figura 6. Numero de contactos ideales en los clientes de alto potencial del mercado de la HTA



Tomado de: Data on file (Astra, 2010)



Los elementos previamente enunciados soportan la decisión que tomamos, para el caso de la distribuidora CLEANER S.A que comercializa el detergente Esencial, de utilizar el modelo de estructura de fuerza de ventas basada en el clientes y en relación con el tamaño de la cuentas (potencial) que se describe en el capítulo 15 de (Jobber D, 2012)
Sabemos que la empresa CLEANER S.A. tiene 2.000 mil clientes, ahora vamos a determinar de esos clientes cuantos corresponde a cada uno de los canales: tiendas, retail y autoservicio

Lo primero es determinar en el sector económico Colombiano el significado de cada uno delos canales descritos:

Las ventas totales de detergentes en el año 2011 fueron de 560.000 millones de pesos los cuales están altamente concentrados en 5 empresas como se puede apreciar en la siguiente tabla 1. (Portafolio, 2012)

Tabla1. Ventas de detergentes en el año 2011 



Empresa
Participación %
Ventas millones de pesos
P&G
31%
173.600
Unilever
21%
117.600
PQP
19%
106.400
Dersa
16%
89.600
Azul K
5%
28.000
Otras
8%
44.800
Total
100%
560.000

Adaptado de: (Portafolio, 2012)



El 51.3% de las ventas de detergentes se hace en los supermercados, y el 32.5% en los almacenes de cadena que conforman el sector retail con un total de 83.8% de las ventas; en el mercado de las tiendas se vende el 8.8% y en autoservicio tan solo el 6.3%, el resto en otros establecimientos de comercio que no aplican en las anteriores categorías. (Ballen, 2011)
Si al valor total del mercado de $560 mil millones (Portafolio, 2012), le aplicamos el 83.8% de las ventas (Ballen, 2011), quiere decir que el mercado retail vende al año $469.000 millones, siendo el más importante, seguido por el sector delas tiendas con ventas por 49 mil millones al año y 35 mil millones en autoservicio.
Siendo el canal Retail el más importante consideramos pertinente hacer un análisis especial de este segmento.

Retail: lo conforman los grandes hipermercados y almacenes de cadena que ofrecen a los consumidores diversas categorías de productos, las grandes cadenas comerciales representan  la mayor vitrina de exhibición de productos proporcionándole a los proveedores un amplio mercado de clientes potenciales, de hecho solo las tres cadenas más grandes tienen más de 400 puntos de venta a nivel nacional. (Amézquita L, 2010)

Actualmente la mayoría de las empresas del sector retail son multinacionales lo que ofrece a sus proveedores un beneficio adicional de exportación. (Amézquita L, 2010)
Vamos a cuantificar el volumen de ventas de los productos de aseo en el sector retail para determinar nuestra estructura de fuerza de ventas
En términos de ventas por categoría de productos en el sector reatil el comportamiento es el siguiente, figura 7. (Amézquita L, 2010)

Figura 7. Grupo de mercancías y su porcentaje de participación en las ventas totales. Total Nacional 2012 II


 



Tomado de: (Amézquita L, 2010)

El segmento de Aseo y Hogar donde participa el producto Esencial, tiene  el 3.49% de las ventas en el sector Retail.
El sector retail presenta una elevada concentración en un segmento reducido de clientes que se puede apreciar en la figura 8.

Figura 8: Participación ventas en valor 2010 (cadenas en Colombia)




Tomado de: (Amézquita L, 2010)

Basados en la participación de la ventas de cada uno de las cadenas (Amézquita L, 2010) y aplicando las ventas totales del sector (Portafolio, 2012) y la participación del canal retail (Ballen, 2011), determinamos el ranking de ventas de cada cliente.


Figura 9: Ventas por cliente cana retail




 

 Cálculos propios

El Grupo Empresarial Éxito incluye: Éxito, Ley, Carulla, Pomona, Surtimax y Cafam, y cuenta con el 50,9% de participación en el mercado nacional.  (Amézquita L, Estudio económico del sector retail en Colombia, 2010)

Respaldados en el anterior análisis, reiteramos que nuestro modelo de estructura de fuerza de ventas será por tipo de clientes y de estructura por el tamaño del mercado,  tal como se enuncia en el capítulo 15 de (Jobber D, 2012) 

Los beneficios que trae este modelo, según (Jobber D, 2012), se traducen en tener una fuerza de ventas enfocada en las cuentas clave, que según el autor genera relaciones de trabajo cercanas con el clientes, mejor comunicación, mejor seguimiento a las ventas, penetración más profunda en las unidades de toma de decisiones, incremento de las ventas y en cuanto a la estructura de fuerza de ventas permite a la empresa oportunidades de carrera en la medida en que los vendedores denotan un ascenso cuando se les pasa a manejar este tipo de clientes A.

Figura 10. Esquema de fuerza de ventas por tipo de cliente







Elaboración propia

En virtud que el 84% de las ventas de la categoría de los detergentes se genera en el canal retail, será justamente allí donde se concentraran todos los esfuerzos de la empresa en términos de estructura de la fuerza de ventas, por esa razón definimos que en una fase inicial, el sector de las tiendas y autoservicio, los gestionaremos a través de distribuidores que tengan fuerza de ventas propias que los podamos  apoyar con estrategias de promoción de empujar el mercado que nos resultan más económicas que incurrir en gastos directos de personal de ventas. 

Los clientes tipo A incluyen: Grupo Empresarial Éxito, Carrefour (Jumbo) y Olímpica donde se concentra cerca del 90% de mercado. Clientes B incluyen a Colsubsidio, Comfandi, Cajasan y Mercaldas entre otros.

El cliente más importante para la empresa será el grupo empresarial Éxito con un total de 470 puntos de ventas a nivel nacional cuya estructura por formato se presenta en la siguiente figura 11. (Exito, 2013).


Figura 11. Grupo empresarial Éxito, puntos de venta por formato de tiendas.



 

 

Tomado de: (Exito, 2013)


El otro cliente categoría A es Jumbo (antes Carrefour) con 34 tiendas a los largo del país en las principales capitales. (Jumbo)
Entre tanto, Supertiendas Olímpica, cuentas con 250 tiendas a nivel nacional. (Olimpica, 2014)

Si sumamos el total de las tiendas de los clientes A son 754 a nivel nacional.
Los clientes tipo B y el número de almacenes son: Colsubsidio 43 supermercados y 16 tiendas para un total de 59 locales. (Colsubsidio, 2014), Comfandi  27 supermercados principalmente en el Valle del Cauca. (Comfandi, 2014), Cajasan 10 puntos de venta en el departamento de Santander. (Cajasan, 2014) y Mercaldas 10 almacenes en Manizales y el departamento de Caldas. (Tiendeo, 2014).

En total los puntos de venta de los clientes de la categoría B son 106.

Lo anterior indica que en total la fuerza de ventas debe cubrir a nivel nacional 860 tiendas de los clientes categoría A y B del sector Retail.

Como el caso de la Guía 3, menciona que la empresa CLEANER S.A. cuenta con 2.000 clientes, deducimos que los 1.140 restantes corresponden al formato de tiendas y de autoservicio que representan apenas el 16% de las ventas y que vamos a atender a través de distribuidores especializados de este canal.

En cuando a la distribución territorial de la Fuerza de Ventas debe ser a nivel nacional de la siguiente manera:

Distrito
Cobertura
Bogotá
C/marca, Tolima, Huila, Boyacá, Meta.
Medellín
Antioquia
Cali
Valle, Cauca y Nariño
Barranquilla
Costa Atlántica
Pereira
Eje Cafetero
Bucaramanga
Santander y Norte de Santander


3.1.3 Determine el número de representantes a ventas, teniendo en cuenta los clientes que tiene la empresa.

Lo primero que vamos a hacer es determinar la carga de trabajo en función al número de contactos esperados por cada tipo de cliente, de la siguiente manera:
Los días hábiles del 2015 son 242 como se aprecia en la siguiente figura 12.

Figura 12: Días hábiles año 2015




Para organizar una metodología de trabajo equitativa vamos a dividir el año en 10 ciclos de promoción, cada uno de 24 días hábiles para un total de 240 al año, de esos 24 días, la labor de visita a clientes será de 21 días y los tres restantes se destinarán para actividades administrativas (reuniones de ventas) y sesiones de entrenamiento.
Lo anterior se traduce en que el 87% del tiempo de la fuerza de ventas se destina a los contactos de ventas con los clientes y el 13 restante a las actividades previamente descritas.


Figura 13. Distribución de actividades de la fuerza de ventas

 


Para hacer el cálculo del tamaño de la fuerza de ventas nos remitimos a (Jobber D, 2012) para hacer primero el modelo de carga de trabajo (Figura 14 y 15)

Figura 14. Modelo de carga de trabajo clientes del segmento A

 




Cálculos propios

 La carga de trabajo para los clientes del segmento A es de 33.176, ahora vamos a averiguar cuantos representantes se necesitan. Un representante debe hacer 7 visitas en el día que son 147 en el ciclo de promoción (7 x 21) y en el año 1.470
Al dividir 33.176 (carga de trabajo total) entre 1.470 (número de visitas año) = 22 representantes

Ahora hacemos el mismo ejercicio para los clientes del segmento de Mediano Potencial (B) que se presenta en la figura 15.


Figura 15. Modelo de carga de trabajo clientes del segmento B





Cálculos propios

Al dividir 2.332 (carga de trabajo total) entre 1.470 (número de visitas año) = 2 representantes.

En total la empresa necesita una fuerza de ventas de 22 representantes para cubrir los clientes A y B, pero aseguramos que el foco de la promoción se concentre en el mayor potencial y que a su vez el gasto se oriente a los segmentos más productivos del mercado.

4.1.2 Read the article and answer the following question, the answer have to be English

·       What are the consequences when in a company the ethical behavior is affected?

Answer
v Unethical behavior can lead to a decrease in customer satisfaction and confidence of this.
v Decreased sales promises.
v Unethical behaviors marketers can generate future litigation, penalties and losses.

·       What are the advantages of applying ethic for sale area?

Answer
v Ethics generates benefits to the company , making it a competitive advantage over its competitors
v With proper ethics by the seller will be able to generate loyalty to the product.
v Work stress is decreased by the seller
v Job satisfaction by the seller is increased
v Customers are served by vendors ethics will be satisfied and conduct a voice to voice their known about the company highlighting their advantages.
v Increased sales

·       According to the article, how is defined the ethic concept of companies?

Answer
v According to the article "The benefits of ethics sale " we could define the concept of ethics sale as the fact behave fairly and honestly with customers, how to shape the development of the relationship with the based client on an equal facilitate satisfaction and confidence in the long term ( Roman and Munuera 2005)

·       What are the principles that should be highlighted on sales area? Give a real example

Answer

Ethical principles highlighted in the book are.
1.     People should be treated with respect in divinity and all transactions of marketing
2.     The promises must be kept
3.     Cheating of any kind is wrong unless there is a compelling justification for all members of the community
4.     Use an honest approach
5.     Put the client's interests ahead of those of the seller.
6.     Avoid attack competitors
7.     Remain honest after the sale.

·       Write a summary about what should the administration departments do to benefit the ethical behavior on sale area

Answer
Companies must transmit their salespeople the values ​​it manages, for this you must use a set of rules that encourage the seller to conduct ethics in sales. In the article we find the following measures:
• Management vendors, which is to see what are the difficulties of their vendors and see how they can get to do their work applying ethical values ​​involved for the company without factors such as pressure and negatively affect goals.
• Code of Conduct, it is the duty of the company to implement the code and make marketers feel is theirs part.
• Ethical Behaviors to the process of recruitment and selection.
In conclusion managers and companies are responsible for the ethical behavior of the seller and is their responsibility also generate strategies to avoid an erroneous ethical behavior


·       Write five buying situation in which the ethic experience with sale area has not been satisfactory. Present your situations focused on the product, special offers and orders

Answer
• Sale of weight loss drugs that do not meet its effect.
• Offers made ​​by B2C generating higher costs being generated by this means.
• Sale of saving programs scheduled for vehicle purchase in which the seller does not explain the proper functioning of this customer.
• Sales of light products where they make a promise to maintain weight control or Indicate health benefits that are not true.
• Offers two bars one where the customer does not realize it has the same value or a minimum difference to the normal price of the product and where your profit is minimal.
• Offer products in chain stores with maturities coming to fulfillment.
 



BIBLIOGRAFÍA

Lecturas básicas

Jobber, David. (2012). Administración de ventas. Octava edición. México, Editorial Pearson. Capítulos 2 y 16.

Lecturas complementarias

Hiebing, Román G. Jr. & Cooper, Scott W. (1992). Cómo preparar el exitoso plan de mercadotecnia. España. Editorial: McGraw-Hill Interamericana. Pronósticos de ventas.

Kotler, Philip. (2008). Fundamentos de Marketing. Octava edición. México: Ed. Pearson. Capítulos 3 y 15.

Mark W. Jhon. & Greg W. Marshall. (2012). Administración de ventas. Novena edición. México, Editorial Mac Graw Hill Capítulos 4 y 5.



Amézquita L, P. Y. (2010). Estudio económico del sector retail en Colombia. Bogotá: Superintendencia de Industria y Comercio SIC.

Amézquita L, P. Y. (2010). Estudio económico del sector retail en Colombia. Bogotá: Superintendencia de Industria y Comercios SIC.

Astra, Z. (2010). Sales Force Effectiveness. Bogotá.

Ballen, A. S. (2011). Plan de Marketing para la distribución y comercialización del detergente en gel Clean Clothes. Tésis de grado. Bogotá: Corporación Universitaria Minuto de Dios .
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Colsubsidio. (2014). Recuperado el 28 de Febrero de 2015, de Colsubsidio.com: http://publico2.colsubsidio.com:8081/index.php?option=com_content&view=article&id=51&Itemid=109
Comfandi. (2014). Comfandi.com. Recuperado el 28 de Febrero de 2015, de http://www.comfandi.com.co/persona/cali/supermercados-y-droguerias/supermercado
Exito, G. (2013). Grupo Exito. Recuperado el 27 de Febrero de 2015, de http://www.grupoexito.com.co/index.php/es/sobre-el-grupo-exito
Jobber D, L. J. (2012). Administración de Ventas. México: Pearson.
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Reinartz W, K. V. (July de 2002). Harvard Business Review. Recuperado el 25 de Febrero de 2015, de https://hbr.org/2002/07/the-mismanagement-of-customer-loyalty
Tiendeo. (2014). Tiendeo.com.co. Recuperado el 28 de Febrero de 2015, de http://www.tiendeo.com.co/Tiendas/manizales/mercaldas